No meio de tantas notícias e informações sobre inteligência artificial, muitos empreendedores ainda se perguntam: "mas o que disso tudo eu consigo usar no meu dia a dia?"

A boa notícia é que já existem aplicações simples, acessíveis e incrivelmente poderosas que podem ajudar empreendedores de diferentes tamanhos e setores a economizar tempo, reduzir despesas e vender mais. Abaixo, listo 5 formas práticas de usar IA na sua rotina, e que você pode começar hoje mesmo a usar e se beneficiar:

1. Simulação de cenários para tomada de decisão com ChatGPT

Com ferramentas como ChatGPT, Claude ou Perplexity, você pode simular decisões do dia-a-dia e até mesmo decisões muito importantes da empresa antes de tomá-las. Por exemplo, você pode avaliar estratégias para reduzir custos, medir o impacto de trocar um fornecedor estratégico ou decidir sobre contratar uma pessoa nova para determinado departamento. Basta iniciar a conversa, que inclusive pode ocorrer por audio enquanto você está no trânsito se deslocando entre reuniões, e pedir sugestões. A IA explica os impactos, compara opções e te ajuda a tomar uma decisão mais segura. É uma excelente forma de conhecer uma segunda opinião antes de tomar uma decisão, de refinar seus pensamentos e ponderações, e te deixar mais preparado para sustentar sua posição se necessário for para seus sócios, investidores, e conselheiros.

2. Organização inteligente da sua agenda

Com ferramentas como Reclaim.ai ou Motion, você consegue automatizar sua agenda de acordo com o que mais importa. A IA protege determinados horários para foco, compromissos pessoais, rearranja compromissos menos importantes e ajuda a você parar de correr atrás de tarefas urgentes e começar a priorizar o que realmente dá resultado. O tempo do empreendedor concorre com uma série de atividades, mas em geral pouca destas atividades mudam de verdade o ponteiro de lugar. IA pode te ajudar a mapear onde colocar mais energia na sua agenda e o que desconsiderar, reagendar ou delegar para outras pessoas do time.

3. Auditoria financeira com chatGPT

Você já pensou em copiar para a IA o seu extrato bancário corporativo ou uma planilha de receitas e despesas, seu balanço, DRE e outras arquivos financeiros entregues pela contabilidade mensalmente, trimestralmente e anualmente? Cole no ChatGPT e pergunte: "quais gastos parecem fora do padrão?" ou "onde posso economizar?", ou "indique se financeiramente estamos respeitando os benchmarks do meu setor". Em poucos segundos, você recebe insights que normalmente exigiriam horas com um contador ou consultor. Agora você pode inclusive ter conversas mais direcionadas, intencionais, e profundas com sua rede de apoio de contadores e consultores.

4. Diagnóstico de Gargalos com IA em Planilhas

Se você tem dados sobre vendas, entregas ou atendimentos em planilhas, use a IA para identificar onde pode haver gargalos que impedem as equipes de vender mais, num ticket médio maior, com mais frequência, entregando mais rápido, reduzindo trocas, melhorando o tempo de atendimento, e aumentando o NPS. Pergunte por exemplo: "o que está me impedindo de vender mais?" ou "qual etapa do meu processo atrasa mais?". A resposta pode mudar sua forma de operar. Inclusive, após a IA identificar oportunidades de melhoria e redução de gargalos, ela também pode indicar para você um plano de ação para executar as mudanças necessárias para corrigir os gargalos.

5. Pesquisa de clima com apoio de IA

Com ferramentas como Typeform + ChatGPT, você pode criar um questionário simples de clima organizacional para sua equipe preencher, e depois pedir para a IA analisar os resultados. A IA identifica palavras-chave, insatisfações, elogios e pontos de atenção. É uma forma barata e eficaz de cuidar das pessoas e manter o time alinhado. Você também pode conectar um agente de IA nos canais internos de comunicação da empresa, como o Slack por exemplo, e solicitar para que este agente identifique neste canal críticas, elogios, insatisfações e sugestões dos colaboradores durante o dia-a-dia. Com esta massa de informações coletadas ao longo de 1 mês, 3 meses, 1 ano, peça um plano de ação para melhorar o e-NPS, reduzir as reclamações no Glassdoor ou Linkedin.

Conclusão

Você não precisa ser especialista em tecnologia para usar IA no seu negócio. Com ferramentas simples, muitas vezes gratuitas ou de baixo custo, é possível tomar decisões melhores, ganhar tempo e aumentar seus resultados. O segredo está em começar pequeno, testar e adaptar. Quem aprende a usar bem essas ferramentas agora, sai na frente no mercado.